PRIVACY POLICY

PERSONAL DATA PROTECTIONS NOTICE

Introduction

SSIOM values your privacy and is committed to protecting your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA), including amendments up to 2024.

Collection of Personal Data

We may collect personal data such as name, age, date of birth, address, email, phone number, NRIC, bank and credit card information and occupation information. We generally do not collect or store sensitive personal data¹.

Source of Personal Data Collection

We gather your personal data from membership registration, annual Active member pledges, information shared for donations made, registration for volunteer activities, programmes and conventions organised by the Centre, State or at National level.

Purpose of Processing

Your data will be used for administration, planning for programmes and events, compliance with legal requirements, and facilitation of donations and volunteer services.

Disclosure of Personal Data

SSIOM will not disclose your data except as required by law, to service providers for the purposes of programme and event planning, or with your consent. We do not disclose any personal data to commercial service providers of any kind or for marketing purposes.

Security of Personal Data

Appropriate safeguards are implemented to protect your data against loss, misuse, or unauthorised access.

Retention of Personal Data

Data will be retained as long as necessary to fulfil stated purposes or as required by law.

Access, Correction, and Withdrawal

You may request access, correction, or withdrawal of consent by contacting SSIOM Secretariat at:
ssio.malaysia@gmail.com / +603 7496 9358

Your Rights

You are entitled to request access to your personal data that is processed by us with reasonable written notice and we will revert within 10 working days. You are entitled to request the correction of your personal data that is held by us with reasonable written notice.

Updates to This Notice

SSIOM may update this notice in compliance with legal requirements. The latest version will be available at: ssiomalaysia.org.my

Acknowledgement

By providing your data, you acknowledge and consent to its processing as described.

---

¹ Sensitive Personal Data include information as to the physical and mental condition of the data subject, political opinion, religious beliefs or other beliefs of a similar nature, records of the commission of any offence or other personal data as the Minister may determine by order published in the Gazette.

Date: 31 March 2026

We may revise this Notice from time to time without any prior notice. You may determine if any such revision has taken place by referring to the date on which this Notice was last updated. Your continued association and participation in SSIOM constitutes your acknowledgement and acceptance of such changes.

---

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Pengenalan

SSIOM menghargai privasi anda dan komited untuk melindungi data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA), termasuk pindaan sehingga tahun 2024.

Pengumpulan Data Peribadi

Kami mungkin mengumpul data peribadi seperti nama, umur, tarikh lahir, alamat, e-mel, nombor telefon, nombor kad pengenalan, akaun bank dan kad kredit dan maklumat pekerjaan. Kami biasanya tidak mengumpul atau menyimpan data peribadi yang sensitif.

Sumber Pengumpulan Data Peribadi

Kami mengumpul data peribadi anda daripada pendaftaran keahlian, ikrar Ahli Aktif tahunan, maklumat daripada sumbangan yang dibuat, pendaftaran untuk aktivity sukarelawan, program dan konvensyen yang dianjurkan oleh Cawangan, di peringkat Negeri atau Kebangsaan.

Tujuan Pemprosesan

Data anda akan digunakan untuk pentadbiran, persediaan untuk program dan acara, pematuhan keperluan undang-undang, serta memudahkan sumbangan dan perkhidmatan sukarela.

Pendedahan Data Peribadi

SSIOM tidak akan mendedahkan data anda kecuali jika diperlukan oleh undang-undang, untuk tujuan perancangan program atau acara, atau dengan persetujuan anda. Kami tidak mendedahkan sebarang data peribadi kepada pembekal perkhidmatan komersil dalam apa jua bentuk atau untuk tujuan pemasaran.

Keselamatan Data Peribadi

Langkah keselamatan yang sewajarnya dilaksanakan untuk melindungi data anda daripada kehilangan, penyalahgunaan, atau akses tanpa kebenaran.

Penyimpanan Data Peribadi

Data akan disimpan selama mana diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dinyatakan atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

Akses, Pembetulan, dan Penarikan Balik

Anda boleh memohon akses, pembetulan, atau penarikan balik persetujuan dengan menghubungi Urusetia SSIOM di:
ssio.malaysia@gmail.com / +603 7496 9358

Hak Anda

• Anda berhak untuk meminta akses kepada data peribadi anda yang diproses oleh kami dengan notis bertulis yang munasabah dan kami akan membalas dalam masa 10-hari berkerja.
• Anda berhak meminta pembetulan data peribadi anda yang dipegangan oleh kami dengan notis bertulis yang munasabah.

Kemas Kini Notis Ini

SSIOM boleh mengemas kini notis ini selaras dengan keperluan undang-undang. Versi terkini akan tersedia di: ssiomalaysia.org.my

Kami boleh mengubahsuai Notis ini dari semasa ke semasa tanpa sebarang notis terlebih dahulu. Anda boleh menentukan jika sebarang semakan telah berlaku dengan merujuk kepada tarikh di mana Notis ini diemas kini terakhir. Persatuan dan penglibatan berterusan anda dalam SSIOM merupakan pengakuan dan penerimaan anda terhadap perubahan sedemikian.

Pengakuan

Dengan memberikan data anda, anda mengakui dan bersetuju dengan pemprosesannya seperti yang diterangkan.

Tarikh: 31 Mac 2026

Kami mungkin menyemak semula Notis ini dari semasa ke semasa tanpa sebarang notis terlebih dahulu. Anda boleh menentukan sama ada sebarang semakan tersebut telah berlaku dengan merujuk kepada tarikh Notis ini dikemas kini terakhir. Hubungan dan penyertaan berterusan anda dalam SSIOM merupakan pengakuan dan penerimaan anda terhadap perubahan tersebut.